3月6日，由貴州路橋集團所屬信息公司與六安公司聯(lián)合研發(fā)推進的“六安高速公路建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目”順利通過國家檔案局驗收，成為貴州省首個通過驗收的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理國家級試點項目。國家檔案局經(jīng)科司副司長、二級巡視員王紅敏，交投集團黨委委員、副總經(jīng)理韓洪舉參加。

驗收會現(xiàn)場

會上，驗收專家組一致認為，該項目通過積極探索和大膽實踐，成功探索出了一條可復制、可推廣的電子檔案管理新路徑，不僅實現(xiàn)了降本增效，更為貴州省乃至全國建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供了寶貴經(jīng)驗。

電子檔案系統(tǒng)展示

試點項目自2023年開展以來，路橋集團信息公司基于六安高速項目路線長、結(jié)構(gòu)物多、施工程序復雜、業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同難、海量數(shù)據(jù)處理等檔案管理難題，自主研發(fā)搭建電子檔案管理系統(tǒng)，以電子檔案“單套制”運行、保存及管理，走原生電子文件和紙質(zhì)資料數(shù)字化處理兩條路徑，最終按照科技檔案收集目錄進行檔案收集、鑒定、組卷、歸檔和移交。同時，通過應(yīng)用成套的質(zhì)檢資料、試驗軟件及計量軟件等多個前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同，相繼攻克系統(tǒng)建設(shè)、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)控制等核心技術(shù)難題，實現(xiàn)了項目交竣工電子檔案全域管理和成套關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用。

電子檔案系統(tǒng)展示

目前，該系統(tǒng)已在六安高速全線推廣應(yīng)用，累計為六安高速節(jié)省人工成本約864萬元，節(jié)省材料費約1004萬元，減少碳排放約12.3噸，解決了高速公路項目建設(shè)檔案體量大、歸檔不及時不完整不規(guī)范、管理及儲存壓力大、利用率不高甚至檔案后補后造、檔案缺失等難點痛點，不僅為電子文件和電子檔案的真實性、完整性和安全性提供了保障，也為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域的電子檔案管理提供了經(jīng)驗范本。